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Nombre de la actividad: Descubre la frase en papiamento - Aruba en el Festival Gastronómico A Cielo Abierto - Bogotá Eats 2025.
Organizador: Autoridad de Turismo de Aruba, en adelante "el Organizador".
Vigencia: La presente actividad promocional tendrá una duración estrictamente definida, del 5 al 7 de septiembre y del 12 al 14 de septiembre. Todos los plazos se regirán por el horario local de la República de Colombia. Ninguna participación realizada fuera de este periodo será considerada válida.
Objetivo: La presente actividad tiene como objetivo fomentar la interacción y el reconocimiento de la marca. Su desarrollo se basa en la habilidad, destreza y/o conocimiento de los participantes, sin que exista en su mecánica un componente de azar, sorteo o aleatoriedad. Por lo tanto, no se configura como un juego de suerte y azar. La obtención del premio está directamente vinculada al cumplimiento de los criterios de evaluación establecidos y a la habilidad demostrada por el participante.
Jurisdicciones o países objetivo: Podrán participar única y restrictivamente aquellos participantes que se encuentren en el Festival Gastronómico A Cielo Abierto - Bogotá Eats 2025 en la República de Colombia.
Descripción de la mecánica: Durante el periodo de vigencia, los interesados en participar deberán ejecutar la siguiente acción de habilidad: Durante el festival, los asistentes deberán buscar palabras en papiamento escondidas en diferentes zonas del evento; cada palabra estará identificada con el logo oficial de Aruba. Una vez reunidas todas las palabras, el participante deberá armar la frase completa en papiamento con el nombre de la aerolínea correspondiente al día de la participación (Wingo, Latam Airlines o Copa Airlines). La frase deberá ser validada en el stand de Aruba.
Pasos para una participación válida: Cada participante deberá cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos formales:
Haberse registrado previamente en el QR oficial del stand de Aruba.
Haber completado previamente la tarjeta de sellos del stand de Aruba.
Entregar la frase escrita correctamente en el stand de Aruba.
Ser mayor de edad (18 años).
Contar con pasaporte vigente.
Seguir en Instagram las cuentas @arubabonbini, @b.eats, @somosthegula y la cuenta oficial de la aerolínea del día (Wingo, Latam o Copa Airlines).
Criterio de selección del ganador: El ganador será aquel participante que, de manera verificable, cumpla con la totalidad de la mecánica y se ajuste al criterio de selección que se detalla a continuación: Ser la primera persona en entregar la frase correcta cumpliendo con todos los requisitos. No se permiten segundas oportunidades en caso de entregar una frase incorrecta. Este criterio es el único y definitivo para la adjudicación del premio.
Descripción del premio: Se otorgará un total de un (1) premio(s). El premio consiste en un (1) tiquete aéreo para viajar a Aruba, para una o dos personas según la aerolínea designada para el día de la dinámica, que incluye de forma exclusiva los siguientes beneficios: uno (1) o dos (2) tiquetes aéreos Bogotá - Aruba - Bogotá.
Inviolabilidad del premio: El premio es personal, intransferible y no podrá ser objeto de cambio, canje, negociación ni sustitución por dinero en efectivo, otros bienes o servicios. El premio no podrá ser cedido ni endosado a terceros bajo ninguna circunstancia.
Exclusiones del premio: El premio incluye únicamente los ítems y servicios expresamente indicados. No están incluidos otros gastos o costos que se deriven del disfrute del premio, que serán de exclusiva responsabilidad del ganador y su acompañante (según premio). Esto comprende de manera enunciativa y no taxativa: transporte en Colombia, hospedaje, alimentación, traslados, seguros, trámites migratorios u otros no contemplados en el beneficio. También se incluye el pago del fee de sostenibilidad de USD $20 al momento de diligenciar la ED Card para ingresar a Aruba.
Requisitos: Para participar, el individuo debe cumplir con los siguientes requisitos al momento de la inscripción:
Ser persona natural, mayor de 18 años. El Organizador podrá solicitar documento de identidad para verificar la edad del participante.
Tener residencia legal en la República de Colombia y ser titular de pasaporte colombiano.
Cumplir con todos los pasos de participación y la mecánica definida.
El ganador y su acompañante (según premio) deberán contar con pasaporte vigente con una validez mínima de seis (6) meses a la fecha de viaje.
El ganador y su acompañante deberán contar con el Certificado internacional de la vacuna contra la fiebre amarilla (cartón amarillo). La vacuna debe aplicarse mínimo 11 días antes del viaje. Las personas mayores de 60 años están exentas de este requisito.
Restricciones: No podrán participar las siguientes personas, por constituir una causal de exclusión:
Socios, proveedores o trabajadores directos o indirectos de B.Eats, The Gula Group, Pulpo Lab, MullenLowe SSP3 Colombia, Mass Digital o de la Autoridad de Turismo de Aruba.
Los familiares directos de todas las personas mencionadas en el punto anterior, hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de afinidad, o único civil.
Menores de edad. En caso de que un menor de edad resulte ganador por error, el premio no se le entregará y el Organizador podrá, a su discreción, seleccionar un suplente.
Personas que, durante el desarrollo de la actividad, incurran en fraude, lo cual dará lugar a su descalificación automática.
Anuncio y notificación: El ganador será anunciado el día del evento 06, 07 y 14 de septiembre de 2025, al finalizar cada dinámica y tener un ganador. Se contactará al ganador por el canal de comunicación especificado, vía correo electrónico o llamada telefónica.
Plazo para la reclamación: Una vez notificado, el ganador deberá responder y confirmar su aceptación del premio en un plazo perentorio de 3 días hábiles. Si en dicho lapso no es posible localizarlo o no responde, el Organizador podrá, a su discreción, declarar desierto el premio.
Formalización de la entrega: Para la entrega efectiva del premio, el ganador deberá presentar su documento de identidad original y firmar el acta de entrega y recibo del premio, la cual servirá como constancia de la recepción y aceptación de los términos y condiciones.
Sustitución del premio: El Organizador se reserva el derecho de sustituir el premio por otro de valor equivalente o superior en caso de fuerza mayor o circunstancias no imputables al mismo que imposibiliten la entrega o disfrute del premio original, previa notificación.
Al participar en la actividad, los concursantes aceptan de manera expresa que la Autoridad de Turismo de Aruba y sus afiliados no serán responsables por situaciones, fallas o circunstancias fuera de su control que pudieran impedir el disfrute del premio o la correcta realización de la actividad. Esto incluye, de manera enunciativa y no taxativa, cancelaciones o retrasos de vuelos, problemas de salud del ganador o acompañantes, requisitos migratorios o sanitarios, restricciones gubernamentales, pandemias, desastres naturales, o cualquier otro imprevisto fuera de su control.
Los participantes reconocen y aceptan que la prestación de los servicios o la entrega de los bienes que constituyen el premio está sujeta a los términos y condiciones de las aerolíneas, hoteles y demás proveedores involucrados. Los participantes declaran conocer dichos términos y condiciones, los cuales pueden ser consultados en los siguientes enlaces:
Descargue aquí los términos y condiciones del oferente que realiza la entrega del premio (Wingo - 1 tiquete), premio a ser entregado con la actividad realizada el 6 de septiembre de 2025.
Descargue aquí los términos y condiciones del oferente que realiza la entrega del premio (Copa Airlines - 1 tiquete), premio a ser entregado con la actividad realizada el 7 de septiembre de 2025.
Descargue aquí los términos y condiciones del oferente que realiza la entrega del premio (Latam Airlines), premio a ser entregado con la actividad realizada el 14 de Septiembre de 2025.
Por virtud de la presente, los participantes exoneran de manera definitiva a la Autoridad de Turismo de Aruba de cualquier tipo de responsabilidad civil, administrativa o contractual derivada de la prestación de los servicios por parte de dichos terceros, incluyendo, pero sin limitarse a, cualquier incumplimiento, demora, deficiencia o daño que se pudiese generar.
Cada participante consiente de manera expresa, previa e informada que sus datos personales (nombre, ID, correo electrónico, teléfono, etc.) sean recopilados y tratados por la Autoridad de Turismo de Aruba para la administración de la promoción y fines promocionales vinculados. El tratamiento se realizará conforme a la legislación de protección de datos aplicable en Colombia, ley 1581 de 2012 y la normativa concordante. Los datos podrán ser compartidos con terceros (aerolíneas, hoteles, etc.) únicamente para la gestión y ejecución del premio. El participante tiene derecho a acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, de manera que el participante entiende y acepta la política de tratamiento de datos que podrá consultarse en https://www.aruba.com/es/politica-de-privacidad.
La participación en la presente actividad implica la total, expresa e irrevocable aceptación de estos Términos y Condiciones.
La realización de actividades en el marco de los presentes términos y condiciones no constituye rifa ni juego de azar; selección no aleatoria, basada en el mérito, habilidad o el desarrollo de capacidades individuales o grupales de los participantes.
En caso de que en el marco de la actividad se involucren creaciones de terceros o usuarios, la mera participación en la actividad se entiende como una autorización global, gratuita e ilimitada al ORGANIZADOR sobre los derechos de autor y propiedad intelectual que recaigan sobre dichas creaciones, de manera que se entenderá otorgada dicha autorización y cesión de derechos patrimoniales de manera irrestricta, especialmente todos los que se deriven de la obra de autor / creación que se somete a participación.
Este Acuerdo se rige por las leyes de Aruba. El Tribunal de Primera Instancia de Aruba tiene jurisdicción exclusiva para todas las disputas que surjan de este Acuerdo.
Para cualquier duda o información relacionada con esta actividad, puede contactarnos al correo: j.santiago@aruba.com y m.arevalo@aruba.com.